Mahnung schreiben: Fristen, Verzugszinsen & Vorlage
19.7.2026 · 6 Min. Lesezeit
Unbezahlte Rechnungen sind der häufigste Liquiditätskiller für Selbstständige. Die gute Nachricht: Du musst nicht drei Mahnungen schreiben, bevor du handeln kannst. Dieser Ratgeber zeigt, wann der Verzug eintritt, welche Zinsen du fordern darfst und wie eine wirksame Mahnung aufgebaut ist.
Wann ist ein Kunde in Verzug?
Verzug tritt automatisch spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein - ganz ohne Mahnung (§ 286 BGB). Bei Verbrauchern gilt das nur, wenn du auf der Rechnung ausdrücklich auf diese Folge hingewiesen hast.
Du kannst den Verzug aber auch früher auslösen, indem du nach Ablauf des Zahlungsziels eine Mahnung mit konkreter Zahlungsfrist schickst.
Wie viele Mahnungen sind nötig?
Gesetzlich ist keine bestimmte Anzahl vorgeschrieben. Eine einzige Mahnung reicht, um den Verzug zu begründen. In der Praxis hat sich eine freundliche Zahlungserinnerung, gefolgt von einer klaren Mahnung mit Frist, bewährt.
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Ist dein Kunde im Verzug, kannst du zusätzlich zur Forderung verlangen:
- ✓Verzugszinsen: bei Geschäftskunden 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Verbrauchern 5 Prozentpunkte
- ✓Eine Mahnpauschale von 40 Euro bei Geschäftskunden (§ 288 Abs. 5 BGB)
- ✓Ersatz für notwendige Rechtsverfolgungskosten (z. B. Inkasso, Anwalt)
Aufbau einer wirksamen Mahnung
Nenne die ursprüngliche Rechnungsnummer und das Datum, den offenen Betrag, eine konkrete neue Zahlungsfrist (z. B. 10 Tage) und die Folgen bei Nichtzahlung. Bleib sachlich - eine Mahnung ist ein Geschäftsbrief, keine Drohung.
Häufige Fragen
Darf ich für die erste Mahnung Gebühren verlangen?
Mahngebühren nur in tatsächlicher Höhe des Aufwands; bei Geschäftskunden gilt zusätzlich die 40-Euro-Pauschale ab Verzug.
Muss eine Mahnung als solche bezeichnet sein?
Nein. Auch eine 'Zahlungserinnerung' kann den Verzug begründen, wenn sie eine eindeutige Zahlungsaufforderung enthält.
Was kommt nach der letzten Mahnung?
Der gerichtliche Mahnbescheid über das Mahngericht oder die Übergabe an ein Inkassobüro.
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