Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Anwendung ist WEBESOR - David Krölls, E-Mail: info@webesor.de, Telefon: +49 (0) 152 92623309.
2. Hosting und Server-Logs
Diese Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Server-Logs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb); die Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. Konto- und Anwendungsdaten
Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort (nur als gesalzener Hash gespeichert). Die von dir in der Anwendung erfassten Geschäftsdaten (Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Zeiten, Belege, Tickets) werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen verarbeitet und gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst sie jederzeit als Backup exportieren oder in den Einstellungen vollständig löschen.
4. Cookies
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie zur Anmeldung (httpOnly, Laufzeit 30 Tage). Es findet kein Tracking statt, es werden keine Marketing-Cookies gesetzt; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
5. E-Mail-Versand
Wenn du Dokumente oder Tickets per E-Mail versendest, erfolgt der Versand über den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köln) in unserem Auftrag. Dabei werden Empfängeradresse, Betreff und Inhalt der Nachricht verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. KI-Funktionen
Optionale KI-Funktionen (Steuer-Assistent, Beleg-Erkennung, Support-Erstantwort) nutzen die API von Anthropic. Übermittelt werden dabei nur die für die jeweilige Anfrage nötigen Inhalte (z. B. deine Frage, aggregierte Kennzahlen ohne Kundennamen oder das hochgeladene Belegbild). Die Nutzung ist freiwillig; ohne aktive Nutzung werden keine Daten übertragen.
7. Öffentliche Angebots-Links
Erstellst du einen Angebots-Link, ist das Angebot über eine nicht erratbare Adresse abrufbar. Nimmt dein Kunde an, speichern wir den eingegebenen Namen und das Datum als Nachweis der Annahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an info@webesor.de.